Internationaal geaccepteerde standaard voor eFactureren
Het internationale forum van gebruikers /toepassers van ICT van de Verenigde Naties (UN/CEFACT) heeft afgelopen week een internationale standaard voor gegevensuitwisseling voor eFactureren uitgebracht: ‘Cross Industry electronic Invoice’ (CII).
De afhandeling van papieren facturen kosten handenvol geld. De totale kosten worden geschat op 125 miljard dollar in Europa en Noord Amerika. Elektronisch factureren zou deze kosten met maarliefst 40% kunnen reduceren. Toch is 95% van alle facturen in Europa en Noord Amerika nog van papier. Als voornaamste reden hiervoor wordt het gebrek aan een internationale uitwisselingsstandaard voor factureren genoemd. Afspraken (regio- en branche-overschrijdend) over de wijze waarop elektronische facturen opgesteld en uitgewisseld worden, zijn noodzakelijk om te kunnen profiteren van de voordelen van elektronisch factureren, zoals snelheid, accuraatheid en kostenbesparing.
Afgelopen week lanceerde het CEFACT Forum daarom de ‘Cross Industry electronic Invoice (CII)’ die toepasbaar is in bijvoorbeeld de staalbranche, automotive en elektronicaindustrie, handel, douane en andere overheidsinstanties, etc. De CII dekt tevens de vereisten voor BTW aangiftes in EU landen.
De UN/CEFACT CII voorziet niet enkel in standaard XML-schema’s, maar tevens in wereldwijd consistente factureringsprocessen en gegevens die algemeen gebruikt worden over een breed scala aan sectoren.
Bron: UNECE
