Elektronisch factureren en belastingdienst richtlijnen
Op de website van de belastingdienst is een duidelijk stukje te lezen over de eisen die worden gesteld aan het versturen van elektronische facturen. In essentie is het belangrijkste verschil dat voor buitenlandse facturatie vaak de aanvullende eis van een gekwalificeerd certificaat geldt.
Een gekwalificeerd certifcaat is:
- een digitale identiteit op smartcard, usbtoken, hardware security module,
- persoonsgebonden, op naam van een persoon
- uitgegeven op basis van een legalisatie (Face to face controle) van de persoon.
Meer informatie kunt je ook lezen in de brochure ‘Elektronisch factureren’ Je kunt deze brochure downloaden.
Vreemd is wel dat ze bij een geavanceerde handtekening verwijzen naar de website van PKIOverheid. De PKIOverheid standaard is vooral bedoeld voor gekwalificeerde certificaten en niet voor geavanceerde certificaten. Een geavanceerd certificaat hoeft niet te voldoen aan de PKIOverheid eisen. Deze certificaten zijn ook eenvoudiger om aan te vragen en te gebruiken.
Aanvullend is er de eis om de facturen 7 jaar te bewaren. Verdere informatie kan je teruglezen in Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht .
Het is eenvoudig uit te rekenen hoeveel je kan besparen. Veel organisaties maken nog geen gebruik van elektronisch factureren aangezien ze bang zijn dat de ontvanger hierdoor slechter gaat betalen of naar de concurrent stapt omdat het een drempel is.
Als je de besparingen die je maakt voor een deel bij je klanten laat terugkomen en je vraagt ze gewoon (Kiezen) of ze het een bezwaar vinden dan denk ik dat niemand er een probleem van zal maken.
Het is vaak een misverstand dat de elektronische facturatie aan consumenten aan dezelfde richtlijnen moet voldoen. Bovenstaande zaken gelden alleen voor de bedrijvenmarkt.
Met behulp van DigiNotar maken al een flink aantal klanten succesvol gebruik van elektronische facturatie.
