Crisis is stimulans voor papierloos werken
Door de crisis zijn veel organisaties gedwongen om anders te gaan werken en kosten te besparen.
Samen met het personeel vinden brainstormsessies plaats hoe en met welke projecten de crisis te bezweren. Zo ook de coalitie.
In veel gevallen staat het thema “papierloos” hoog op de agenda.
Projecten die het gebruik van papier in een waardeketen beperken zijn waardevolle projecten aangezien ze vaak:
- Voordeel en gemak opleveren voor de gebruikers
- Op de korte termijn kosten kunnen besparen (Verzendkosten, personeel, snellere verwerking, opslag)
- Ze maatschappelijk verantwoord zijn en bijdragen aan innovatie.
Het vrijgeven van de mogelijkheid voor elektronisch factureren is hier een voorbeeld van, maar tal van organisaties gaan bijvoorbeeld contracten en orders elektronisch verwerken.
Om voor 100% papierloos te werken is het wel vaak van belang om ook de papieren handtekening te vervangen door een elektronische handtekening.
