XPS een goed alternatief voor een elektronische handtekening
Met de komst van Vista en Office 12 komt er een goed alternatief voor het toepassen van elektronische handtekeningen in Microsoft Office documenten.
Microsoft Office producten bleven altijd achter bij het gebruik van de elektronische handtekening. Als je al in staat was om een handtekening te plaatsten in bijvoorbeeld een word document, dan was het noodzakelijk dat de ontvanger ook de specifieke versie van Office in gebruik had. Dit werkte niet aangezien veel organisaties over oudere, danwel met andere versies van MS Office werken. Veel gebruikers zetten in dit geval het document om naar PDF en voorzien dit vervolgens van een elektronische handtekening. Elektronische Handtekening PDF
Als tegenhanger van het PDF formaat introduceert Microsoft het XML Paper Specification (XPS) formaat.
Voor alle Office documenten Word, Excel, Powerpoint, Access, Visio en InfoPath is het dan mogelijk om het document op te slaan als XPS “Save as XPS
